Or copy link
Подача уведомления на заключение или расторжение договоров с иностранными гражданами осуществляется через портал “Госуслуги”. Подписание и отправку уведомлений, может выполнять руководитель или сотрудник компании с доверенностью и ЭЦП. Если доверенности нет, то работник может только заводить черновики, которые сможет подать в гос. орган только работник с ролью “руководитель”.
https://faq.handswork.pro/wp-content/uploads/2024/08/1.mp4
На портале в разделе “Услуги” открываем вкладку “Трудовые отношения”, в которой выбираем “Уведомления о трудовой деятельности мигрантов”
https://faq.handswork.pro/wp-content/uploads/2024/08/2-1.mp4
Перед началом созданием уведомления необходимо организовать удобный рабочий процесс. Для этого открываем CRM — систему “Рабочие руки” и переходим к пункту “Уведомление иностранцев” в разделе “Работники”. Далее на одном экране располагаем открытые вкладки CRM — системы и Госуслуги
https://faq.handswork.pro/wp-content/uploads/2024/08/3.mp4
На открывшейся странице “Уведомления о трудовой деятельности иностранцев” необходимо ознакомиться с представленной информацией и нажать на кнопку “Начать”
https://faq.handswork.pro/wp-content/uploads/2024/08/4.mp4
Далее в Госуслугах выбираем уведомление “О расторжение договора” и в CRM — системе находим работника, на которого необходимо отправить уведомление.
https://faq.handswork.pro/wp-content/uploads/2024/08/1-1.mp4
В форме “Какой документ подтверждает право иностранца на работу в России” выбираем “Документ не нужен”, т.к. иностранные граждане могут взять смену в сервисе “Рабочие руки”, только если они имеют статус самозанятого, а это в свою очередь возможно только для списка стран, гражданам которых не нужен дополнительный документ или разрешение на работу на территории РФ.
https://faq.handswork.pro/wp-content/uploads/2024/08/6.mp4
Ознакамлеваемся с информацмей о том, что нужно для подаче уведомления и нажимаем “Перейти к уведомлению”
https://faq.handswork.pro/wp-content/uploads/2024/08/7.mp4
Выполняем проверку сведений об организации и руководителе, номера телефона и почтового адреса.
https://faq.handswork.pro/wp-content/uploads/2024/08/8.mp4
Указываем статус организации и вид деятельности по ОКВЭД
https://faq.handswork.pro/wp-content/uploads/2024/08/9.mp4
Далее в CRM — системе в разделе “Уведомления иностранцев” копируем сведения об иностранце из CRM и вставляем в соответствующие поля гос услуг.
Примечание:
В разделе «Уведомления» щелчок левой кнопкой мыши на любом поле копирует его содержимое в буфер обмена.
https://faq.handswork.pro/wp-content/uploads/2024/08/2-2.mp4
Далее необходимо заполнить данные документа, удостоверяющие личность иностранца. Аналогично предыдущему шагу копируем и вставляем данные о документе, удостоверяющем личность иностранца. После заполнения всех полей нажимаем кнопку «Продолжить«
https://faq.handswork.pro/wp-content/uploads/2024/08/11.mp4
Далее выбираем основание для работы — это гражданство иностранца в случае работы с СМЗ иностранцем. После заполнения нажимаем кнопку «Продолжить«
https://faq.handswork.pro/wp-content/uploads/2024/08/12.mp4
Переходим к заполнению сведению о заключение договора. Необходимо заполнить следующие поля:
https://faq.handswork.pro/wp-content/uploads/2024/08/3-1.mp4
Далее выполняем проверку подразделения МВД, куда отправляться уведомления. Подразделение МВД подтягивается автоматически. После проведения всех проверок, нажимаем на кнопку “Продолжить”
В редких случаях госуслуги не предлагают МВД и необходимо самостоятельно определить подразделение через кнопку “Изменить”, куда необходимо отправить уведомление (для этого лучше всего воспользоваться поисковыми системами и официальным сайтом МВД) После проведения всех проверок, нажимаем на кнопку “Продолжить”
https://faq.handswork.pro/wp-content/uploads/2024/08/14.mp4
На данном этапе процедура подачи уведомления завершается. Уведомление отправлено. Статус обработки уведомления можно просматривать в личном кабинете Госулуг.
https://faq.handswork.pro/wp-content/uploads/2024/08/15.mp4
